Faciliter le dépôt de travaux

Cette activité vise à simplifier et à optimiser le processus de soumission des travaux par les étudiants. Elle met en place un système efficace et convivial pour le dépôt des devoirs, projets et autres productions académiques, réduisant ainsi les barrières techniques et logistiques pour les étudiants.

💡 Sélectionnez le modèle dans ChallengeMe pour lancer cette activité en un clic !

Objectif de l'activité

L’objectif principal est de créer un processus de dépôt de travaux fluide et sans friction, permettant aux étudiants de se concentrer sur la qualité de leur travail plutôt que sur les aspects techniques de la soumission, tout en facilitant la gestion et l’évaluation pour les enseignants.

👩‍💻Bénéfices

Gain de temps – Les étudiants et les enseignants économisent du temps grâce à un processus de dépôt simplifié.

Réduction du stress – Un système clair et facile à utiliser réduit l’anxiété liée à la soumission des travaux.

Meilleure organisation – Centralisation des travaux dans un seul système, facilitant le suivi et la gestion.

Flexibilité – Possibilité de soumettre les travaux à distance et à tout moment avant la date limite.

Traçabilité – Enregistrement automatique des dates et heures de soumission, évitant les litiges sur les retards.

Écologie – Réduction de l’utilisation de papier grâce aux soumissions électroniques.

📝Exemple de critères

💡 Sélectionnez la collection de critères associé à ce cas d’usage dans la plateforme

⚙️Comment ça fonctionne ?

Dépôt des travaux

Dépôt des travaux

Les étudiants déposent leurs travaux sur la plateforme en suivant les consignes définies par l’enseignant.

Cette étape peut être réalisée individuellement ou en groupe

Evaluation et feedback des travaux

Les étudiants ou enseignants évaluent les travaux en utilisant les critères d’évaluation définis par l’enseignant. 

Ils peuvent également donner leurs feedbacks.

Cette étape peut être réalisée individuellement ou en groupe

L'enseignant peut aussi participer à cette étape

Affichage des résultats

Les étudiants découvrent les évaluations et feedbacks reçus en fonction des options d’affichages définies.

Les résultats peuvent être masqués si besoin si l'enseignant ne souhaite pas que les étudiants puissent y avoir accès.

Utilisez les différentes méthodes d'évaluation

Choisissez la méthode d’évaluation qui vous convient le plus.

Ajoutez des phases supplémentaires​

Vous pouvez utiliser une activité « simple » ou ajouter des phases de dépôts ou d’évaluation supplémentaires.

Enrichissez l'expérience avec notre assistant IA

Pourquoi ne pas utiliser notre assistant IA pour guider les étudiants dans leur feedback. L’assistant peut leur donner des éléments pour améliorer leur feedback et le rendre plus constructif.

💡Quelques conseils

⬜ Fournir des instructions claires – Créez un guide détaillé sur l’utilisation du système de dépôt et les exigences de soumission.

⬜ Proposer des formats standardisés – Définissez des modèles ou des formats de fichiers spécifiques pour faciliter la cohérence des soumissions.

⬜ Offrir un support technique – Mettez en place un système d’assistance pour aider les étudiants en cas de difficultés techniques.

⬜ Envoyer des rappels – Configurez des rappels automatiques pour les dates limites de soumission importantes.

⬜ Permettre les soumissions multiples – Autorisez les étudiants à remplacer leurs fichiers jusqu’à la date limite pour corriger d’éventuelles erreurs.

⬜ Intégrer un système de confirmation – Envoyez des confirmations automatiques de réception des travaux pour rassurer les étudiants.

⬜ Former les étudiants – Organisez une brève session de formation sur l’utilisation du système de dépôt au début du semestre.

⬜ Recueillir des feedbacks – Sollicitez régulièrement l’avis des étudiants et des enseignants pour améliorer continuellement le système.

Les réponses à vos questions

Comment puis-je m'assurer que les évaluations sont justes et objectives ?

ChallengeMe propose des critères d’évaluation clairs et précis que vous pouvez personnaliser. En outre, l’anonymat des évaluations et la possibilité d’avoir plusieurs évaluateurs par travail aident à garantir l’équité.

Nous recommandons également de préparer les étudiants, de leur expliquer les objectifs, voir de coconstruire avec eux la grille critériée en prenant exemples sur d’anciens travaux.

Absolument, le travail de groupe est possible, aussi bien en phase de réponses (dépôt d’un fichier en groupe par exemple) que en phase d’évaluation (les étudiants doivent se mettre d’accord sur le feedback et les évaluations)

Nous avons plusieurs contenus disponibles. Dans la plateforme, les étudiants sont accompagnés sur l’activité avec des conseils pour donner des feedback pertinents. Nous mettons aussi à disposition des enseignants des documents qu’ils peuvent utiliser pour présenter l’activité aux étudiants.

Vous choisissez ! Vous pouvez mettre en place du formatif uniquement (pas de notes, uniquement des feedback) ou bien construire une note avec de la pondération sur les critères, des bonus/malus selon certains événements (retard par exemple) ou encore pondérer la note de l’évaluation par les pairs avec celle de l’enseignant.

Nous travaillons avec + de 90 écoles en France, Suisse, Belgique et au Québec. Vous trouverez sur notre site plusieurs retours d’expériences d’autres écoles sur nos activités.

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